Подробнее о 1С: ВДГБ

Программа предназначена для использования в товариществах собственников жилья (ТСЖ), жилищно-строительных кооперативах (ЖСК), ДЕЗах, жилищно-эксплуатационных управляющих компаниях (ЖЭУК), управляющих и в других подобных организациях ЖКХ, которые ведут как расчет квартплаты и прочих коммунальных услуг, так и паспортный учет.

Данная программа подходит для любых учреждений сферы коммунальных и жилищных услуг, таких как:

  • товарищества собственников жилья (ТСЖ),
  • жилищно-эксплуатационные управления (ЖЭУ),
  • жилищно-эксплуатационные управляющие компании (ЖЭУК),
  • жилищно-эксплуатационные конторы (ЖЭК)
  • дирекции по эксплуатации зданий (ДЭЗ),
  • жилищно-коммунальные хозяйства (ЖКХ),
  • коммунальные сервисные компании,
  • коттеджные поселки,
  • гаражно-строительные кооперативы,
  • дачные кооперативы,
  • единые расчетные центры,
  • управляющие компании.

Программа подойдет как для небольшого ТСЖ, так и для крупной управляющей компании или расчетного центра.

В конфигурации решаются следующие задачи:

  • Учет владельцев имущества:
    • Ведение подробного учета о физических и юридических лицах и арендаторах жилых и нежилых помещений, а также паркингов.
    • Ведение подробного учета сведений о жильцах.
    • Полноценный паспортный учет (регистрация, снятие с учета, изменение фамилии, замена удостоверяющего личность документа).
    • Автоматизированное формирование печатных форм паспортного стола:
      • форма №1 "Заявление о регистрации по месту пребывания";
      • форма №2 "Адресный листок прибытия";
      • форма №3 "Свидетельство о регистрации по месту пребывания";
      • форма №4 "Журнал учета заявлений о регистрации по месту пребывания по форме №1 и выдачи свидетельств о регистрации по месту пребывания по форме №3";
      • форма №5 "Анкета";
      • форма №6 "Заявление о регистрации (о снятии с регистрационного учета) по месту жительства";
      • форма №7 "Адресный листок убытия";
      • форма №8 "Свидетельство о регистрации по месту жительства";
      • форма №9 "Карточка регистрации";
      • форма №10 "Поквартирная карточка";
      • форма №11 "Домовая (поквартирная) книга";
      • форма №12 "Листок статистического учета мигранта";
      • форма №13 "Журнал учета заявлений формы №6 и выдачи свидетельств о регистрации по месту жительства";
      • форма №14 "Уведомление в орган регистрационного учета".
  • Подомовой учет затрат:
    • автоматическое распределение затрат на услуги и материалы по домам, парковкам и прочим объектам учета;
    • множество гибких и настраиваемых способов распределения затрат: по количеству домов, по площади, по количеству проживающих, а также по любой другой количественной характеристике, привязанной к объекту учета;
    • закрепление за любым зданием нескольких мастеров или подразделений и прочих ответственных лиц;
    • возможность распределения затрат по зданиям, закрепленным за определенным мастером или подразделением;
    • формирование актов по выполненным работам;
    • формирование отчетов по затратам, в том числе справка-калькуляция затрат.
  • Полноценный учет жилого и нежилого фонда:
    • нежилые и жилые помещения:
      • хранение множества характеристик зданий: этажность, количество подъездов, различные виды площадей здания, ответственные мастера по обслуживанию зданий, а также возможность учета дополнительных индивидуальных характеристик, определяемых пользователем;
      • хранение множества характеристик квартир и офисов: количество комнат, тип собственности, состояние, категория, площади помещений, а также возможность учета дополнительных индивидуальных характеристик, определяемых пользователем;
    • паркинги:
      • паркинги – возможность учета нескольких парковок;
      • машиноместа – возможность учета отдельных машиномест каждой парковки.
  • Работа с лицевыми счетами
    • Быстрый доступ ко всей необходимой оперативной информации в одном окне:
      • Информация о проживающих и собственниках лицевого счета;
      • информация о взаиморасчетах за текущий и предыдущий месяц;
      • подробная информация о всех взаиморасчетах за произвольный период;
      • текстовые отметки различных служб компании о данном лицевом счёте;
      • просмотр всех операций, когда либо совершенных с данным лицевым счетом;
      • информация о используемых приборах коммерческого учета (счетчиках) в данном лицевом счете;
      • Просмотр списка лицевых счетов с различными отборами и фильтрами.
    • работа с лицевыми счетами:
      • открытие, закрытие лицевых счетов и изменение их состояния (информации о проживающих и их количестве);
      • открытие нескольких лицевых счетов на одно помещение и один адрес, с возможностью раздельного формирования квитанций;
  • Расчеты и начисления
    • Начисления:
      • Гибкое определение услуг и способов их расчета;
      • начисления за жилье, коммунальные и прочие услуги с учетом всех особенностей расчета и начисления - по нормам, площадям, количеству жильцов, - с возможностью выделения индивидуальных тарифов для первых или последних этажей, а также с учетом других особенностей;
      • расчет начислений за услуги с использованием индивидуальных и домовых (общих) приборов учета (счетчиков);
      • учет и начисление различных услуг за паркинг;
      • расчет и начисление пени;
    • Перерасчеты (согласно 307 постановлению правительства РФ):
      • по результатам недопоставки услуг;
      • в результате временного отсутствия;
      • прочие корректировки;
    • Оплата:
      • Распределение оплаты между услугами;
      • Выделение оплаты на определённые, в том числе собственные услуги в первую очередь;
      • Ускоренный прием оплаты при помощи сканеров штрихкода;
      • Расчет комиссии банка
    • Полный анализ взаиморасчетов с потребителями услуг в разрезе периодов и потребляемых услуг;
      • Выявление и анализ должников.
      • Печать уведомлений о задолженности в произвольном формате;
  • Взаимодействие с поставщиками услуг:
    • Определение поставщиков услуг на этапе назначения на лицевой счет и переопределение поставщика услуг в любой момент.
    • Формирование задолженности в разрезе поставщиков услуг;
  • Функции товарищества собственников жилья:
    • составление сметы затрат, закрытие затратных счетов в соответствии со сметой и контроль ее исполнения;
    • Учет голосований и результатов голосований;
  • Формирование следующих отчетов:
    • финансово-лицевой счет;
    • выписка по лицевому счету;
    • отчет по лицевым счетам;
    • карточка расчетов;
    • сводная ведомость;
    • краткая сводная ведомость;
    • ведомость по начислениям и оплате;
    • квитанции нескольких видов (в том числе и со штрих-кодом);
    • сведения о задолженностях по лицевому счету;
    • справка о задолженности (форма №3);
    • отчет по оплате;
    • справка-отчет кассира-операциониста;
    • отчет по пользованию услугами;
    • отчеты о расходе ресурсов по показаниям приборов учета;
    • сведения о лицах, имеющих право на льготы по категориям;
    • сводная ведомость по льготам;
    • справка на субсидию;
    • отчет о выпадающих доходах с формированием файла в формате txt;
    • списки жильцов;
    • отчет об изменении численности проживающих;
    • списки подъезов, квартир здания;
    • списки парковочных мест и их владельцев;
    • формирование форм статистики:
      • Ф22 - Сведения о работе ЖКО в условиях реформы;
      • Ф26 - Сведения о предоставлении гражданам социальной поддержки по оплате жилищного помещения и коммунальных услуг;
    • таблица подомовых затрат;
    • а также прочие отчеты.
  • За счет интеграции с программой «1С:Бухгалтерия 8» возможено ведение бухгалтерского и налогового учета без необходимости совершать обмен и выгрузки между модулями учета квартплаты и бухгалтерии.
    • Учет хозяйственной деятельности нескольких организаций в единой базе;
    • Применение любых налоговых режимов (УСН, ЕНВД, обычная система налогообложении, ИП) и переход с одного налогового режима на другой в рабочей базе за несколько минут;
  • Возможности интеграции:
    • Выгрузка данных для социальных служб, администраций и муниципалитетов;
    • В программе присутствует возможность автоматизированной загрузки показателей с узлов (приборов) коммерческого учета (счетчиков). Поддерживаются форматы более 20 производителей приборов учета отечественного и зарубежного производства.
    • В программе присутствует возможность автоматизированной загрузки информации о платежах за услуги, произведенных:
      • Через банки;
      • Через платежные терминалы;
    • В программе присутствует возможность обмена информацией с Сайтом ЖКХ, ТСЖ:
      • Выгрузка информации о начислениях по лицевым счетам и квитанций на оплату услуг
      • Загрузка информации о показаниях узлов(приборов) коммерческого учета (счетчиков);
  • Аварийно диспетчерская служба:
    • прием и фиксирование заявок, определение их срочности и градация по категориям;
    • распределение заявок между ответственными мастерами;
    • отслеживание выполнения заявок;
    • формирование нарядов заказов и списание материалов по работам;
    • возможность планирования работ;
    • формирование отчетов по заявкам, по работе сотрудников, по расходу материалов;
    • план-фактный анализ по расходу материалов.

Для получения более подробной информации о программе предлагаем:

Другие услуги по программе 1С ВДГБ:Учет в управляющих компаниях ЖКХ, ТСЖ и ЖСК:

Обучение ВДГБ:Учет в управляющих компаниях ЖКХ, ТСЖ и ЖСК
Обновление ВДГБ:Учет в управляющих компаниях ЖКХ, ТСЖ и ЖСК
Сопровождение ВДГБ:Учет в управляющих компаниях ЖКХ, ТСЖ и ЖСК